如何采购合适的办公家具?这些事项你注意了吗?
办公家具对于整个办公空间而言,是十分重要的组成部分。职员日常办公离不开各类办公家具,同时办公家具也将影响员工的工作情绪与工作效率。但是办公家具市场种类繁多,让人眼花缭乱,采购难度大。那么,在办公家具的采购中需要注意哪些事项呢?
1、尺寸合适
办公空间是否协调的关键是家具和空间的合理比例。所以消费者在选购办公家具前,首先要根据其在整体空间中的摆放位置,来判断家具尺寸,自己拿捏不好的情况下,需要和设计师沟通协商。如果尺寸不合适,无论家具颜值多高,都会非常影响摆放效果,容易造成家具与整个空间出现格格不入的情况。
2、风格匹配
虽然和整体风格相统一的办公家具看上去不是那么出挑,但是对于办公室来说一定是最适合的,也是最不容易出错的。所以没有设计师的建议最好不要想着购买一些与整体风格不搭的家具,想以此造成混搭风格。当然如果你认为这样太普通的话,可以购买一两件品质较高的单品家具来丰富整个办公空间。
3、色彩搭配
办公家具的颜色要根据公司的整体调性综合考虑,不同颜色的办公家具,营造出来的氛围也是不一样的,不合适的办公家具颜色可是直接影响着办公效率。如果你的办公空间没有直接的自然光照射,而是处于一个背阴的办公环境,那么你的办公家具一定要选择亮一点的颜色为主调,再来搭配其他颜色。因为背阴的空间,本身就是比较的昏暗,亮色调会中和一些先天办公环境的不足,然后再搭配合适的灯光。
4、实用舒适
有调查显示现在员工普遍认为的舒服且健康的姿势是,人坐在椅子上,腰背笔挺,双臂天然下垂,双手放置桌面上,大臂与小臂夹角应挨近90度,假如桌子太高,臂膀架在桌面上会对肩部形成压力,太矮会影响操作灵活性;如果要维持一个舒适的坐姿,人体工学椅将是很好的选择,不仅能够撑腰贴脊,还能灵活调节座椅头枕、腰靠、座深、高低参数,符合自己的使用习惯。
5、安全至上
安全是最重要的一点。办公室是一个以人为核心的区域,所以员工的健康安全问题无论什么时候都是企业最先考虑的。办公家具除了要选择甲醛含量低的优质家具,还应该重点查看办公家具的工艺,办公桌要看表面的板材是否有划痕、压痕、鼓泡、脱胶起皮和胶痕迹等缺陷;办公椅要看气压杆是否合格,选择质量过关的气压杆十分重要。
此外,还要根据不同办公模式在企业中发生的大致比率和频率,对空间进行良好的规划,以匹配合适的办公家具,你学会了吗?