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如何破解办公家具采购难题?

时间:03-25阅读量:

对于办公家具这类体量大、金额大、种类多、专业强的物品来说,采购是一个巨大的工程,需要考虑的方面从项目开始到投入使用,周期长且繁琐,那么有没有流程可控的办公家具科学采购方式呢?

确保货物品质安全

一个新的空间,以及空间里的家具,是否安全、环保,如何才能正确地辨识其品质,即使合格,如何能消除或降低使用者的顾虑,让大家安心、专注地投入工作?这就要通过原材料-成品-室内空气的环保性能和安全性能的质量验证,科学把控安全风险。

采购高性价比的部品

要规划好一项采购任务,采购人应从认真审视“需求“开始,国家标准是中国境内的最低基本线,买家有权选择更高的标准作为采购要求。所以如果想要采购到高性价比的产品,首先就要明确适应的标准,是以国家标准为准,还是以其他更高要求的标准为主,确定了标准才能对应地进行办公家具采购。

注重办公空间的设计呼应

随着近年来消费需求、设计师需求的改变,全球的商业逻辑和商业模式正在发生巨大的变革,商业元素的可连接性进一步加强,不管是房地产企业还是工作环境设计企业,抑或是办公家具、办公照明企业,都已经从卖设计、卖产品转为卖工作环境解决方案。

传统的割裂设计逻辑走到现在,已经难以持续。越来越多的家具部品商承担起了空间规划的角色,从人的心理诉求、行为习惯、协作关系等理论研究入手,逆推工作空间设计逻辑,辅助室内设计甚至建筑设计进行完美的工作空间落地表达。


同时也要注意前期设计沟通和样品的审核,以便缩小产品设计与落地的差距,在此花20%的精力,就能规避采购流程结束后的80%的风险。


大宗办公家具的采购确实极为不易,不仅涉及到办公环境的打造,更重要的是与工作人群直接相关,存在很多质量问题,需要全方位的比对辨别。